Wniosek o ocieplenie budynku – wzór PDF 2026

Redakcja 2026-01-31 05:10 | Udostępnij:

Jeśli patrzysz na rosnące rachunki za ogrzewanie i czujesz, że twój dom traci ciepło przez cienkie ściany czy stare okna, to właśnie teraz masz szansę na realną zmianę bez obciążania portfela. Wniosek o ocieplenie budynku w ramach programu Czyste Powietrze pozwala uzyskać dofinansowanie na termomodernizację, w tym ocieplenie przegród, wymianę okien, drzwi zewnętrznych i instalację rekuperacji. W tym artykule krok po kroku wyjaśnię, kto kwalifikuje się do dotacji, co dokładnie przygotować, jak wypełnić wzór wniosku online i gdzie go złożyć, byś szybko ruszył z inwestycją.

wniosek o ocieplenie budynku wzór

Na czym polega wniosek o ocieplenie budynku

Wniosek o ocieplenie budynku to formalny dokument składany w programie Czyste Powietrze, który umożliwia uzyskanie dotacji na poprawę efektywności energetycznej domu jednorodzinnego. Program ten, uruchomiony jako odpowiedź na smog i wysokie koszty ogrzewania, obejmuje kompleksową termomodernizację, taką jak ocieplenie ścian zewnętrznych, dachu czy podłogi na gruncie. Beneficjenci mogą też wymienić okna i drzwi, a nawet zainstalować wentylację mechaniczną z rekuperacją, co znacząco obniża zużycie energii nawet o połowę. Wzór wniosku dostępny jest wyłącznie w generatorze online, gdzie krok po kroku definiujesz zakres prac i szacunkowe koszty. Cały proces wymaga precyzyjnego opisania stanu budynku przed inwestycją, by weryfikacja przebiegła sprawnie. Dzięki temu unikniesz błędów, które mogłyby opóźnić wypłatę środków.

Podstawą wniosku jest audyt energetyczny, choć w niektórych przypadkach opcjonalny, który potwierdza początkowy stan izolacji termicznej przegród. Dofinansowanie pokrywa materiały o najwyższych parametrach, np. styropian lub wełnę o współczynniku przewodzenia ciepła poniżej 0,035 W/mK. Program zakłada, że po ociepleniu współczynnik U ścian nie przekroczy 0,20 W/m²K, co gwarantuje trwały efekt termiczny. Wniosek musi być złożony przed rozpoczęciem robót, a po ich zakończeniu następuje rozliczenie z fakturami. To podejście motywuje do planowania, bo dotacja może sięgnąć nawet 90 procent kwalifikowanych wydatków. W efekcie twój dom staje się nie tylko cieplejszy, ale i bardziej wartościowy na rynku.

Termomodernizacja w ramach wniosku to nie tylko ocieplenie, ale holistyczna poprawa bilansu energetycznego budynku. Wymiana starych, nieszczelnych okien na modele z pakietem trzyszybowym redukuje mostki termiczne i hałas z zewnątrz. Drzwi zewnętrzne z przegrodą o U≤1,3 W/m²K zapobiegają ucieczce ciepła przy wejściu. Rekuperacja odzyskuje do 90 procent energii z powietrza wywiewnego, co idealnie uzupełnia ocieplenie. Program Czyste Powietrze w edycji 2026 podkreśla te elementy, by maksymalizować redukcję emisji CO2. Wypełniając wzór, dokładnie określisz, które elementy wybierzesz, dostosowując do potrzeb swojego domu.

Zobacz także: Ocieplenie Poddasza 2024: Wełna, Folia, Płyta G-K - Cennik, Koszty i Porady Ekspertów

Kto może złożyć wniosek o ocieplenie budynku

Beneficjentem programu Czyste Powietrze mogą być wyłącznie osoby fizyczne, będące właścicielami lub współwłaścicielami budynku mieszkalnego jednorodzinnego albo lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym. Okres własności musi wynosić co najmniej 3 lata, licząc od daty złożenia wniosku, z uwzględnieniem spadków czy darowizn. Jeden budynek kwalifikuje się do jednorazowego dofinansowania, a każdy wnioskodawca uczestniczy w programie tylko raz. To ograniczenie zapobiega nadużyciom i skupia środki na najbardziej potrzebujących gospodarstwach. Jeśli posiadasz tytuł prawny potwierdzony aktem notarialnym, jesteś gotowy do działania. Współwłaściciele składają wniosek wspólnie, zgadzając się na warunki dotacji.

Program nie obejmuje firm, spółdzielni czy gmin – dedykowany jest indywidualnym gospodarstwom domowym. Wysokość dotacji zależy od dochodów na osobę w rodzinie, dzieląc beneficjentów na podstawowy, podwyższony i najwyższy poziom. Na przykład, przy dochodach poniżej 1350 zł netto miesięcznie na osobę, możesz liczyć na wyższe wsparcie. W 2026 roku nabór ruszył 31 marca z nowymi zasadami, otwartymi dla wszystkich kwalifikujących się właścicieli. Nawet jeśli budynek jest w trakcie spłaty kredytu hipotecznego, wniosek jest możliwy, o ile spełniasz kryteria własności. Zawsze sprawdzaj aktualne wytyczne na oficjalnych stronach programu.

Właściciele lokali w blokach mogą wnioskować o ocieplenie ścian zewnętrznych wspólnych, ale tylko jeśli zarządca budynku wyrazi zgodę. Dla domów jednorodzinnych proces jest prostszy, bez dodatkowych uzgodnień. Jeśli niedawno kupiłeś nieruchomość, upewnij się co do daty nabycia – to kluczowy element weryfikacji. Program zachęca rodziny wielodzietne i osoby z niskimi dochodami, oferując im priorytet w rozpatrywaniu. Złożenie wniosku przez pełnomocnika jest możliwe, ale wymaga uwierzytelnionego dokumentu. To rozwiązanie ułatwia osobom starszym czy zajętym profesjonalnie dostęp do dotacji.

Zobacz także: Ocieplenie poddasza wełną: cena robocizny 2025 za m²

Co przygotować do wniosku o ocieplenie budynku

Zanim usiądziesz do generatora wniosku, zbierz podstawowe dane osobowe i informacje o budynku, by proces wypełnień przebiegł bez przestojów. Potrzebny będzie numer PESEL, adres zamieszkania i dane kontaktowe, a także numer księgi wieczystej lub działki ewidencyjnej. Opisz powierzchnię użytkową domu, rok budowy i rodzaj paliwa grzewczego przed modernizacją. Szacunkowy koszt inwestycji przygotuj na podstawie ofert wykonawców, pamiętając o katalogu dopuszczalnych materiałów. Profil Zaufany to podstawa – załóż go przez bankowość elektroniczną w kilka minut. Te przygotowania zajmą jeden wieczór, ale oszczędzą tygodnie frustracji.

Audyt energetyczny, choć nieobowiązkowy w podstawowym poziomie, mocno wzmacnia wniosek, pokazując realne straty ciepła. Kosztuje około 1000-2000 zł, ale program zwraca go w ramach dotacji. Zbierz też świadectwo charakterystyki energetycznej, jeśli posiadasz, lub przygotuj się na jego sporządzenie po inwestycji. Dla rekuperacji potrzebne są parametry wentylacji istniejącej. Zrób zdjęcia przegród do ocieplenia, by zilustrować stan wyjściowy. Lista tych elementów zapewni kompletność dokumentacji od startu.

  • Numer działki ewidencyjnej i obrębu ewidencyjnego z wypisu z ewidencji gruntów.
  • Dane techniczne budynku: kubatura, powierzchnia ścian zewnętrznych do ocieplenia.
  • Orientacyjne koszty: ocieplenie ścian – 100-150 zł/m², okna – 800-1200 zł/m².
  • Dowód własności: odpis z księgi wieczystej lub aktu notarialnego.
  • Zaświadczenie o dochodach rodziny dla wyższego poziomu dotacji.

Jak wypełnić wzór wniosku o ocieplenie budynku

Wzór wniosku o ocieplenie budynku znajdziesz w generatorze na stronie programu Czyste Powietrze – to intuicyjne narzędzie online, które prowadzi przez wszystkie pola krok po kroku. Zaloguj się Profilem Zaufanym, wybierz moduł termomodernizacji i wprowadź dane beneficjenta: imię, nazwisko, adres. Następnie opisz budynek, podając powierzchnię, wiek i źródło ogrzewania, np. piec węglowy klasy III. Wybierz zakres prac z listy: ocieplenie ścian, wymiana 10 okien, drzwi wejściowe i rekuperator o wydajności 300 m³/h. Generator automatycznie oblicza maksymalną dotację na podstawie twoich dochodów. Podpisz elektronicznie i wyślij – cały proces trwa poniżej godziny.

W sekcji inwestycji szczegółowo uzasadnij wybór materiałów, np. styropian grafitowy o λ=0,031 W/mK na grubość 20 cm dla ścian. Dla okien podaj współczynnik Uw≤0,90 W/m²K i liczbę sztuk z wymiarami. Rekuperacja wymaga specyfikacji centrali z odzyskiem ciepła powyżej 75 procent. Szacuj koszty realistycznie, bo weryfikacja porówna je z rynkowymi stawkami. Jeśli planujesz połączenie z wymianą źródła ciepła, zaznacz to w wniosku. Błędy w danych koryguj przed wysłaniem – generator podpowiada ostrzeżeniami.

Po wypełnieniu wzoru pobierz wydruk do archiwum i monitoruj status w panelu użytkownika. W 2026 roku nowa wersja generatora ułatwia import danych z ewidencji gruntów. Dla współwłaścicieli każdy podpisuje oddzielnie przez Profil Zaufany. Jeśli wniosek jest niekompletny, system prosi o uzupełnienia w ciągu 7 dni. Przykładowy zakres dla domu 150 m²: ocieplenie 300 m² ścian, 15 m² dachu, 20 okien – koszt kwalifikowany 150 tys. zł, dotacja do 135 tys. zł. To wzór, który możesz dostosować do swojej sytuacji.

Krok po kroku w generatorze

  1. Zalogowanie i wybór programu Czyste Powietrze.
  2. Wypełnienie danych beneficjenta i budynku.
  3. Definiowanie przedsięwzięcia termomodernizacyjnego z katalogu.
  4. Podpisanie i przesłanie wniosku.

Gdzie złożyć wniosek o ocieplenie budynku online

Wniosek o ocieplenie budynku składasz wyłącznie online przez portal programu Czyste Powietrze, dostępny pod adresem czyste_powietrze.gov.pl po zalogowaniu Profilem Zaufanym. Generator wniosków działa 24/7, a nabór w 2026 roku rozpoczął się 31 marca z priorytetem dla niskich dochodów. Nie ma możliwości papierowej wersji – wszystko elektronicznie, co przyspiesza weryfikację do 30 dni. Po złożeniu otrzymasz numer sprawy do śledzenia postępów. Punkty informacyjne w gminach pomogą z technicznymi wątpliwościami, ale składanie zostaje online. To uproszczenie eliminuje kolejki i błędy ręcznego przepisywania.

Profil Zaufany zakładaj przez bank, np. PKO BP czy mBank, potwierdzając w aplikacji mobilnej. Alternatywnie użyj e-dowodu lub wizyty w punkcie potwierdzającym. Bez niego nie wejdziesz do generatora, więc zacznij od tego kroku. W panelu użytkownika sprawdzisz wymagane uzupełnienia i status płatności. Jeśli wniosek zostanie zatwierdzony, możesz ruszać z pracami u wykonawcy z listy kwalifikowanych. Online'owa forma zapewnia bezpieczeństwo danych i szybki kontakt mailowy z weryfikatorami.

W 2026 roku portal zyskał integrację z systemem ewidencji budynków, automatycznie pobierając dane techniczne. Złóż wniosek z komputera lub tabletu, unikając telefonów ze względu na złożoność formularza. Po zatwierdzeniu wniosek o płatność 90-procentową składasz podobnie online z zaliczką na start. Rozliczenie końcowe następuje po 3 miesiącach od faktur. To cyfrowa ścieżka, która oszczędza czas i nerwy wszystkim beneficjentom.

Ile kosztuje ocieplenie budynku z dotacją

Koszt ocieplenia budynku bez dotacji to 100-200 zł/m² za ściany, 150-250 zł/m² za dach, plus okna po 800-1500 zł/szt. i rekuperacja 20-40 tys. zł za system. Program Czyste Powietrze pokrywa od 30 do 90 procent kosztów kwalifikowanych, zależnie od poziomu dochodowego. Dla podstawowego – do 37,5 tys. zł, podwyższony – 54 tys. zł, najwyższy – 90 tys. zł na termomodernizację. Dodatkowe premie dla wymiany pieca łączą dotacje. Realny wydatek właściciela spada do 10-20 procent, co zwraca się w 5-7 latach oszczędnościami na ogrzewaniu. Wypełniając wzór wniosku, generator pokazuje symulację dofinansowania.

W 2026 roku maksymalna kwota na ocieplenie przegród wzrosła o 10 procent z powodu inflacji materiałów. Przykładowo, dom 120 m² z ociepleniem 250 m² ścian, dachem i 12 oknami – koszt 120 tys. zł, dotacja 90 tys. zł przy najwyższym poziomie. Rekuperacja dodaje 25 tys. zł kwalifikowanych, z 80-procentowym wsparciem. Koszty kwalifikowane to tylko te z katalogu programu, bez robocizny powyżej stawek referencyjnych. Porównaj oferty trzech firm, by zmieścić się w limicie i uniknąć odrzucenia.

Dokumenty do wniosku o ocieplenie budynku 2026

W 2026 roku dokumentacja do wniosku o ocieplenie budynku ogranicza się do danych wprowadzanych w generatorze, bez skanów na starcie. Po zatwierdzeniu potrzebne będą faktury VAT za materiały i usługi, oświadczenie o wykonaniu prac zgodnych z wnioskiem. Audyt energetyczny przed i po inwestycji dla podwyższonego poziomu – oryginały załączasz do wniosku o płatność. Dowód własności potwierdzasz numerem księgi wieczystej. Dla rekuperacji – protokół montażu z parametrami. Te dokumenty składasz online w panelu po realizacji.

Załączniki po inwestycji obejmują zdjęcia przed/po ociepleniu, protokoły odbioru robót. Faktury muszą być wystawione na beneficjenta, z opisem zgodnym z wnioskiem, np. "ocieplenie ścian styropianem EPS 031, 20 cm". Oświadczenie o niepobieraniu innych dotacji na ten budynek jest obowiązkowe. Weryfikacja trwa 14 dni, po czym wypłata na konto. Dla okien i drzwi – atesty zgodności z normami programu. Zbieraj je systematycznie, by rozliczenie było bezproblemowe.

  • Faktury i rachunki za prace kwalifikowane.
  • Audyt energetyczny wstępny i końcowy.
  • Oświadczenia beneficjenta o prawidłowości wykonania.
  • Dokumentacja techniczna urządzeń (rekuperatory, okna).
  • Zdjęcia dokumentujące stan przegród.
  • Potwierdzenie Profilu Zaufanego do podpisu.

Pytania i odpowiedzi: wniosek o ocieplenie budynku – wzór i instrukcje

  • Gdzie znaleźć wzór wniosku o dofinansowanie ocieplenia budynku w programie Czyste Powietrze?

    Wzór wniosku dostępny jest wyłącznie w generatorze online na stronie czyste_powietrze.gov.pl. Nie ma wersji PDF do pobrania – formularz wypełnia się po zalogowaniu Profilem Zaufanym.

  • Jakie dane zawiera wzór wniosku o ocieplenie budynku?

    Wzór obejmuje dane beneficjenta, opis budynku (numer działki, powierzchnia, stan energetyczny), zakres prac (ocieplenie ścian, dachu, wymiana okien), szacowany koszt inwestycji oraz załączniki, takie jak opcjonalny audyt energetyczny.

  • Kto może złożyć wniosek o dofinansowanie ocieplenia budynku?

    Osoby fizyczne będące właścicielami lub współwłaścicielami budynku jednorodzinnego lub lokalu mieszkalnego, z okresem własności nie krótszym niż 3 lata (w tym sytuacje spadkowe). Jeden budynek może otrzymać tylko jedno dofinansowanie.

  • Jak złożyć wniosek o ocieplenie budynku online?

    Założ Profile Zaufany (bezpłatnie via bankowość elektroniczna), wejdź na czyste_powietrze.gov.pl, wypełnij generator wniosku przed rozpoczęciem prac, złóż online. Po realizacji złóż wniosek o płatność z fakturami.